Teilehersteller im unabhängigen Markt für Kfz-Ersatzteile finden es lästig und langwierig, ihre Umsatzzahlen jährlich an die internationalen Einkaufskooperationen (ITGs) zu übermitteln. Die sechs Handelsgruppen nutzen unterschiedliche Systeme, wodurch die Berichte auf verschiedene Art und Weise erstellt werden müssen. Große Teilehersteller benötigen bis zu sechs Monate, um Berichte für alle ITG-Mitglieder zu erstellen, was einen erheblichen Ressourcenaufwand erfordert. TecAlliance hat eine standardisierte Berichtsstruktur als zusätzliche Funktion der myITG-Lösung entwickelt, um diesen Prozess zu vereinfachen und effizienter zu gestalten.
TecAlliance, Kooperation für eine einheitliche Berichtsstruktur
In Zusammenarbeit mit Autodistribution International, ATR International, Global One Automotive, GROUPAUTO International, NEXUS Automotive International und TEMOT International wurde die neue Berichtsstruktur für myITG als gemeinsamer Standard entwickelt. Mit dieser Struktur ist es möglich, Umsatzberichte in einem einzigen Format an alle ITGs zu übermitteln und somit den Prozess erheblich zu vereinfachen.
„Mit der neuen myITG Reporting Structure ermöglichen wir Berichte mit ein sehr hohen Granularität. So heben wir die Transparenz auf wie ein ganz neues Niveau“, sagt Marco Monsees, Vice President Business Development bei TecAlliance.
„Wir bei Global One Automotive finden, dass eine einheitliche Berichtsstruktur die Kommunikation für alle Beteiligten wesentlich erleichtert. Mit der neuen myITG Reporting Structure können wir unsere internen Prozesse besser abbilden, standardisieren und automatisieren. Wir laden alle unsere Partner ein, diese Strukturen zu implementieren“, sagt Kai Ballsieper, Supplier Management Director bei Global One Automotive.
Um sicherzustellen, dass die Berichtsvorlage den Anforderungen der Branche entspricht, haben sieben bedeutende Teilehersteller an deren Entwicklung mitgewirkt.
Kai Guijo Müller, Vice President Global Accounts – Trading Groups bei Schaeffler Automotive Aftermarket, ist mit dem Ergebnis sehr zufrieden. „Die myITG-Reporting-Struktur ist eine wichtige Grundlage für das Management des ITG-Geschäfts. Eine exakte Reporting-Struktur ist essenziell, um verlässliche ITG-Umsatzberichte zu erstellen und präzise Bonusabrechnungen zu ermöglichen. Die Möglichkeit, die Mitgliederstruktur aller sechs bestehenden ITGs weltweit abzubilden, macht myITG zu einem sehr attraktiven Vertriebsinstrument für unsere Teams.“
Höchste Transparenz auf Basis einer etablierten Struktur
Die myITG Berichtsstruktur basiert auf den standardisierten TecDoc-Produktbeschreibungen, die als generische Artikel bezeichnet werden. Um diese Berichtsstruktur zu erstellen, wurden die rund 9.900 generischen Artikel in 32 Hauptproduktgruppen und 160 Unterkategorien unterteilt. Die Wahl dieser Struktur wurde getroffen, da die TecDoc-Datenlieferanten sie bereits nutzen, um ihre Produkte im TecDoc Catalogue zu verknüpfen. Daher unterstützt die IT-Landschaft der Teilelieferanten bereits die Nutzung der myITG Berichtsstruktur, ohne dass größere Implementierungen erforderlich sind. Dadurch wird Zeit und Aufwand gespart. Das Männchenallianz unterstützt myITG-Anwender bei der Ersteinrichtung mit Schulungen und steht ihnen bei Fragen zur Verfügung, um einen möglichst reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
„Seitdem unsere Kundendatenbank mit der myITG-Mitgliederstruktur abgeglichen wurde, haben die Vielfalt und die Spezifität der Berichte eine neue Dimension erreicht. Mit myITG lassen sich sämtliche Geschäftsaktivitäten mit ITGs steuern. Gleichzeitig können Unternehmen die Genauigkeit der Berichte in ungeahntem Ausmaß steigern. Ad-hoc-Berichte sind dank der myITG Berichtsstruktur der neue Normalfall“, bestätigt Müller.
Die Vorlage für die Umsatzberichte wird offline bearbeitet und anschließend über bestehende Kommunikationskanäle an die Einkaufskooperationen übermittelt. TecAlliance hat keinen Zugriff auf die Daten und Systeme der Anwender, was die Datensicherheit gewährleistet und den Teileherstellern die Kontrolle über ihre vertraulichen Informationen gibt.
Die Vorlage für das Reporting ist Bestandteil des myITG Pro-Moduls. Weitere Informationen darüber, wie myITG die Zusammenarbeit von Teileherstellern mit internationalen Handelsgruppen erleichtert, können unter tec.al/myITG-de abgerufen werden.
Quelle: TecAlliance
